Schilder fürs Probeessen: Was vorbereiten und warum

Kurzantwort

Für die meisten Probeessen sind drei Schilder sinnvoll: ein Willkommensschild am Eingang, eine kurze Willkommens- und Dankesnachricht in der Nähe des Check-in- oder Geschenktisches und ein einfaches Menü- oder Ablaufschild, wenn der Abend geplante Programmpunkte hat. Gatorboard-Schilder für das Probeessen sind eine praktische Wahl, weil sie leicht, stabil und einfach auf eine Staffelei zu stellen oder an eine Wand zu lehnen sind. Die Rehearsal Dinner Signage von The Brittany ist eine fertige Option mit Auswahl an Größe und Bohrlöchern.

Welche Schilder brauchen Sie bei einem Probeessen wirklich?

Drei Schilder decken die meisten Probeessen ab: ein Willkommensschild am Eingang, ein kurzes Nachrichtenschild in der Nähe des Check-in- oder Geschenktisches und ein Menü- oder Ablaufschild, wenn der Abend geplante Programmpunkte hat. Wenn Sie in einem privaten Raum gastgeben, ist ein Willkommensschild in der Nähe der Tür oder des Aufzugs die wirkungsvollste Platzierung, weil es bestätigt, dass die Gäste am richtigen Ort sind. Wenn das Essen im Freien oder in einem großen Veranstaltungsort stattfindet, fügen Sie ein zweites Richtungsschild hinzu, damit später eintreffende Gäste die Gruppe finden, ohne das Personal fragen zu müssen.

Wo sollten Schilder für das Probeessen stehen?

Stellen Sie das Willkommensschild dort auf, wo die Gäste zuerst ankommen, nicht dort, wo sie sitzen. In einem Restaurant ist das normalerweise der Empfangstresen, der Eingang zum privaten Raum oder oben an der Treppe. Ein zweites Schild gehört in die Nähe des Check-in- oder Geschenktisches, wo Gäste innehalten und lesen. Wenn Sie ein Menü- oder Ablaufschild haben, stellen Sie es in die Nähe des Sitzbereichs, damit Gäste es sehen, nachdem sie sich gesetzt haben, und nicht, während sie noch hereinkommen. Halten Sie Schilder aus Servicewegen und von Türen fern, die sich öffnen.

Wie viele Schilder für das Probeessen sollten Sie bestellen?

Bestellen Sie ein Schild pro unterschiedlicher Botschaft, nicht eines pro Tisch. Ein einzelnes Willkommensschild plus ein einzelnes Nachrichtenschild reicht für die meisten Essen mit unter 50 Gästen. Bei größeren Essen oder Veranstaltungsorten mit mehreren Räumen fügen Sie ein Richtungsschild und ein zweites Willkommensschild am zweiten Eingang hinzu. Wenn Sie dasselbe Schild sowohl für die Begrüßung als auch für das Menü verwenden, wählen Sie eine Größe, die aus einigen Metern Entfernung lesbar bleibt, statt zu versuchen, alles auf eine kleine Tafel zu bringen.

Was sollten Schilder für das Probeessen sagen?

Halten Sie den Wortlaut kurz und konkret. Das Willkommensschild sollte die Namen des Paares und den Namen der Veranstaltung enthalten, zum Beispiel 'Rehearsal Dinner for [Names]'. Das Nachrichtenschild eignet sich gut als kurzer Dank an die Gäste und als Hinweis auf den Zeitplan des nächsten Tages. Ein Menü- oder Ablaufschild sollte nur das Wesentliche auflisten: Startzeit, Abendessen, Toasts und Endzeit. Vermeiden Sie lange Absätze; Gäste lesen Schilder im Vorbeigehen, nicht ausführlich.

Gatorboard vs. Acryl für Schilder beim Probeessen

Gatorboard ist leicht und stabil, was es einfach macht, es ohne Rahmen auf eine Staffelei zu stellen oder an eine Wand zu lehnen. Acryl hat eine poliertere, reflektierende Optik und eignet sich gut für Willkommens- und Unplugged-Zeremonie-Botschaften, ist aber schwerer und erfordert eine sorgfältigere Handhabung. Für ein Probeessen ist Gatorboard oft die praktischere Wahl, weil die Umgebung zwanglos ist und das Schild möglicherweise zwischen Eingang und Essbereich bewegt wird. Wenn Sie ein Andenken möchten, das auch als Zeremonien-Dekoration dienen kann, ist Acryl die bessere Wahl.

Wie weit im Voraus sollten Sie bestellen?

Bestellen Sie mindestens drei bis vier Wochen vor dem Probeessen, und früher, wenn Ihr Veranstaltungsort Schilder genehmigen muss oder wenn Sie ein Set mit mehreren Teilen bestellen. Anpassungsoptionen wie Größe und Bohrlöcher können die Produktionszeit verlängern. Wenn Sie kurz vor dem Termin bestellen, wählen Sie ein fertiges Design statt eines vollständig individuellen Layouts und bestätigen Sie, dass die Lieferadresse der Veranstaltungsort oder eine lokale Adresse ist, nicht ein Zuhause, das leer steht.

Brauchen Sie Bohrlöcher in einem Schild für das Probeessen?

Bohrlöcher sind nur nützlich, wenn Sie das Schild aufhängen oder an einem Ständer befestigen möchten. Wenn Sie es auf eine Staffelei stellen oder an eine Wand lehnen, lassen Sie die Löcher weg. Wenn Sie es an einem Hintergrund aufhängen oder eine hängende Präsentation verwenden, fügen Sie sie hinzu. Entscheiden Sie dies vor der Bestellung, denn Löcher können nach der Produktion nicht sauber hinzugefügt werden.

Häufige Fehler bei der Beschilderung für das Probeessen

Der häufigste Fehler ist, ein Schild zu bestellen, das zu klein für den Raum ist. Ein Schild, das im Wohnzimmer gut lesbar ist, kann in einem privaten Restaurantraum verschwinden. Der zweite ist, das Willkommensschild dort aufzustellen, wo Gäste es erst sehen, nachdem sie bereits ihre Plätze gefunden haben. Der dritte ist, zu viel Text auf ein Schild zu packen. Wenn Sie mehr als ein paar Zeilen mitteilen müssen, teilen Sie die Botschaft auf zwei Schilder auf, statt die Schrift zu verkleinern.

FAQ zur Beschilderung für das Probeessen

Wie viele Schilder brauche ich?

Ein Willkommensschild plus ein Nachrichtenschild deckt die meisten Essen ab. Fügen Sie ein Richtungs- oder Menüschild nur hinzu, wenn der Veranstaltungsort oder der Ablauf es erfordert. Beginnen Sie mit zwei Schildern und fügen Sie nur hinzu, wenn Gäste sonst fragen würden, wohin sie gehen sollen.

Wo stelle ich das Willkommensschild auf?

An dem Punkt, an dem Gäste zuerst ankommen: Empfangstresen, Eingang zum privaten Raum oder oben an der Treppe. Nicht am Tisch. Wenn Gäste es erst nach dem Hinsetzen sehen, stellen Sie es um.

Sollte ich Bohrlöcher hinzufügen?

Nur wenn Sie das Schild aufhängen oder festbinden möchten. Wenn Sie es auf eine Staffelei stellen, lassen Sie sie weg. Entscheiden Sie vor der Bestellung; Löcher können später nicht hinzugefügt werden.

Gatorboard oder Acryl?

Gatorboard ist leichter und einfacher aufzustellen; Acryl ist schwerer und polierter. Entscheiden Sie je nachdem, ob das Schild bewegt werden muss und ob Sie ein Andenken möchten. Für ein zwangloses Essen ist Gatorboard normalerweise die einfachere Wahl.

Wann sollte ich bestellen?

Drei bis vier Wochen vor dem Essen, früher, wenn der Veranstaltungsort die Beschilderung genehmigen muss oder Sie ein Set bestellen. Versenden Sie an den Veranstaltungsort oder eine lokale Adresse, nicht an ein leeres Zuhause.

Produktfakten

• Rehearsal Dinner Signage | The Brittany: Rehearsal Dinner Signage | The Brittany ist ein Gatorboard-Schild für das Probeessen zum Preis von USD 89.90, mit Optionen für Größe und Bohrlöcher. Die Größenoption ermöglicht es Ihnen, das Schild an Ihren Veranstaltungsort anzupassen, und die Wahl der Bohrlöcher entscheidet, ob Sie es aufhängen oder nur aufstellen können.
• Acrylic Welcome To Our Unplugged Ceremony | The Kylie: Acryl Welcome To Our Unplugged Ceremony | The Kylie ist ein Acrylschild, erhältlich in mehreren Größen und Farben, mit Optionen für Größe und Bohrlöcher. Wenn Sie ein poliertes Schild möchten, das auch für die Zeremonie dienen kann, ist Acryl das haltbarere Andenken, aber es ist schwerer und erfordert eine sorgfältige Platzierung.