Tarjetas de Sobre de Boda y Save the Dates: Qué Enviar

Respuesta rápida

Envía las tarjetas de «save the date» de seis a doce meses antes de la boda para que los invitados puedan reservar la fecha. Envía la suite de invitación de ocho a diez semanas antes e incluye solo las tarjetas adjuntas que contengan información sobre la que los invitados deban actuar: confirmación de asistencia, detalles de la recepción y alojamiento. Todo lo que no cambie los planes de un invitado puede ir en tu sitio web de bodas.

Save the date vs. invitación: dos trabajos diferentes

Un «save the date» es un aviso, no una invitación formal. Informa a los invitados de la fecha y el lugar para que puedan solicitar tiempo libre o reservar viajes, y normalmente no incluye una solicitud de confirmación de asistencia. La invitación llega después con todos los detalles y una fecha límite de respuesta. Si tratas el «save the date» como una mini invitación, confundirás a los invitados o te comprometerás con detalles que aún no has ultimado. Mantén los «save the date» simples: nombres, fecha, ciudad y una línea que dirija a tu sitio web de bodas.

Qué incluir en las tarjetas adjuntas

Las tarjetas adjuntas se ganan su lugar respondiendo a una pregunta sobre la que el invitado debe actuar. Una tarjeta de confirmación de asistencia con fecha límite es esencial para un evento con asientos asignados. Una tarjeta de recepción ayuda cuando la ceremonia y la fiesta son en lugares diferentes o comienzan en horarios distintos. Las tarjetas de alojamiento son importantes cuando tienes un bloque de hotel o un lugar remoto. Las indicaciones solo deben ir en un adjunto si la cobertura móvil o el GPS no son fiables. Todo lo demás, desde el código de vestimenta hasta los enlaces al registro de regalos, puede ir en el sitio web sin añadir peso al sobre.

• Tarjeta de confirmación de asistencia: incluye una fecha límite de respuesta al menos dos o tres semanas antes de la boda.
• Tarjeta de recepción: incluye el nombre del lugar y la hora de inicio si es diferente a la de la ceremonia.
• Tarjeta de alojamiento: incluye el nombre del bloque de hotel y la fecha límite de reserva, no solo el nombre del hotel.
• Omitir: tarjetas de registro de regalos, notas sobre el código de vestimenta y horarios completos a menos que un invitado realmente no pueda asistir sin ellos.

Coordina tus piezas de papelería antes de pedir

Las parejas suelen pedir primero las invitaciones y luego buscan apresuradamente tarjetas de lugar y tarjetas adjuntas que combinen. Una mejor secuencia es elegir toda la familia de papelería a la vez, incluso si pides por etapas. De esta manera, tu invitación, tarjetas adjuntas y tarjetas de lugar para la recepción comparten el mismo papel, tipografía y paleta. Si planeas una paleta en blanco y negro, una suite como The Kayla mantiene el aspecto coherente desde la invitación hasta la mesa de recepción. Si deseas un acento de foil, The Evelyn lleva ese acabado a través de la suite. Para la disposición de los asientos de la recepción, las tarjetas de lugar The Brittany se pueden pedir en estilos plegados o planos e imprimir con tus nombres, de modo que la decoración de la mesa haga eco de la invitación en lugar de parecer una ocurrencia tardía.

Planifica el pedido de papelería de boda en tres oleadas

La mayoría de las parejas ahorran dinero y estrés pidiendo por oleadas en lugar de todo a la vez. La oleada uno son los «save the date», pedidos una vez que la fecha y la ciudad están confirmadas. La oleada dos es la suite de invitación, pedida después de tener un estimado del número de invitados y la dirección del lugar. La oleada tres es la papelería del día de la boda, como tarjetas de lugar y menús, pedida después de que se hayan recibido las confirmaciones de asistencia finales. Cada oleada tiene una fecha límite de información diferente, por lo que pedir temprano para la oleada tres generalmente significa reimprimir. Confirma el tiempo de entrega de tu proveedor de papelería antes de establecer tus fechas de envío y añade una semana de margen para la revisión.

Tu cronograma de papelería paso a paso

1. Confirma la fecha y la ciudad, luego pide los «save the date»: Envía las tarjetas de «save the date» de seis a doce meses antes de la boda. Incluye nombres, fecha, ciudad y tu sitio web de bodas. No incluyas detalles del registro de regalos ni una solicitud de confirmación de asistencia. Punto de control: si tu lugar o fecha aún pudieran cambiar, espera. Un «save the date» que tengas que corregir cuesta más que enviarlo unas semanas después.
2. Crea la lista de invitados antes de pedir las invitaciones: La cantidad de invitaciones depende de los hogares, no del número total de invitados. Cuenta una invitación por hogar o pareja, luego añade 10 a 15 adicionales para recuerdos y añadidos de última hora. Punto de control: pedir exactamente según tu lista actual no deja margen para un acompañante que olvidaste o un sobre dañado.
3. Elige las tarjetas adjuntas por acción, no por tradición: Incluye una tarjeta de confirmación de asistencia, una tarjeta de recepción si la fiesta es en un lugar diferente y una tarjeta de alojamiento si tienes un bloque de hotel. Deja el resto para el sitio web. Punto de control: lee cada tarjeta adjunta y pregúntate si un invitado debe hacer algo debido a ella. Si no, elimínala.
4. Envía las invitaciones de ocho a diez semanas antes: Establece la fecha límite de confirmación de asistencia de dos a tres semanas antes de la boda para tener tiempo de hacer seguimiento con los que no respondan y dar las cifras finales a tu cáterin. Punto de control: si tu boda cae en un fin de semana festivo o requiere viaje, envía más cerca de las doce semanas.
5. Pide las tarjetas de lugar después de las confirmaciones de asistencia finales: Espera hasta que el número de invitados sea definitivo, luego pide tarjetas de lugar impresas con tus nombres. Decide entre plegadas o planas según si quieres que estén de pie o tumbadas sobre el plato. Punto de control: confirma el tiempo de entrega de tu proveedor de papelería antes de prometer a tu cáterin una fecha para el plano de asientos.

Productos que se ajustan a este plan

• Invitaciones de boda en blanco y negro | The Kayla: La suite de invitaciones de boda The Kayla es una suite de invitaciones de boda en blanco y negro con una paleta moderna y audaz y un diseño limpio. Una suite única con una paleta clara facilita mantener la coherencia visual de las tarjetas adjuntas y las tarjetas de lugar sin necesidad de igualar colores personalizados.
• Invitaciones de boda con foil | The Evelyn: Las invitaciones de boda con foil The Evelyn presentan un diseño atemporal y están disponibles con opciones de cantidad, tipo de paquete y método de impresión. Si deseas un acento de foil, elegir la invitación primero te permite llevar ese acabado a las tarjetas adjuntas en lugar de mezclar piezas metálicas y mate.
• Tarjetas de lugar de boda | The Brittany: Las tarjetas de lugar de boda The Brittany son tarjetas formales disponibles en opciones plegadas o planas, impresas personalizadas con tus nombres. Pedir las tarjetas de lugar después de que las confirmaciones de asistencia sean definitivas evita reimpresiones, y la elección entre plegada o plana debe coincidir con cómo planeas mostrarlas en cada sitio.